אירועי חברה הם אחד מהכלים החשובים בארגון לשיפור המורל, גיבוש, העברה של מסרים מההנהלה ועוד. אירועי חברה יכולים להיות ימי גיבוש, הרמת כוסית לחג, סיכום שנתי ועוד. כל אירוע כזה מייצר איזושהי חוויה לעובדים שיכולה לגבש אותם ולחזק את הארגון.
איך מתכננים אירועי חברה שכולם ידברו עליו?
כדי שהאירוע שלכם יהיה אירוע מוצלח שכולם ידברו עליו יש כמה דברים שאפשר לעשות בשלב התכנון:
- בחירה של קונספט – פעמים רבות אירועים טובים הם כאלו שארוזים טוב ברעיון מעניין, זו יכולה להיות מסיבת תחפושות בנושא מסוים בפורים, יום כיף של פינוק ועוד. כאשר ממסגרים את הקונספט כל האירוע מקבל טאצ' מיוחד.
- תכנון הפרטים הקטנים – אירועי חברה מוצלחים הם כאלו שלוקחים בחשבון כל פרט ופרט, אם זה העיצוב, הניקיון, האוכל ועוד.
- אלמנט ההפתעה – אל תהססו להפתיע את העובדים שלכם במתנות קטנות, טקסים מיוחדים, הופעות בהפתעה ועוד.
מה צריך לדעת לפני שמתכננים אירועי חברה?
אם אתם חלק מהצוות שמארגן אירועי חברה יש כמה דברים שחשוב לשים אליהם לב:
הגדרה של מטרת האירוע – כשתצאו לדרך חשוב להגדיר מראש מה המטרה של אירוע החברה שלכם. לחגוג? לגבש? להעביר תוכן? ככל שתהיו מדויקים יותר ביציאה לדרך כך האירוע יתאים יותר לצרכים שלכם.
התייחסות לקהל העובדים שלכם – חשוב שתתחשבו בסגנון של העובדים, טווחי הגילאים, מיקום גיאוגרפי של מקום העבודה וכן הלאה.
תקציב – תקציב מוגדר יעזור לכם להגדיר את גבולות הגזרה של האירוע בכל הקטגוריות כמו אוכל, אטרקציות, מתנות ועוד.
תכנון לוח הזמנים – חשוב שהאירוע יהיה מתוכנן ברמת הזמנים כדי להימנע מזמנים מתים או מעומס.
לסיכום, האפשרות של אירועי חברה היא אפשרות שמעניקה לארגון ולעובדים ערך מוסף. מעבר לכיף ולהנאה, זו הזדמנות לגבש את העובדים, לתת תחושת מחויבות לארגון, לחזק את הקשרים ועוד. ככל שתקפידו לתכנן את האירוע לפרטים יותר מדויקים כך תוכלו להתאים את האירוע לעובדים שלכם באופן אישי וליהנות מאירוע מוצלח שעונה על הדרישות שלכם ומתאים לעובדים של הארגון שלכם.
